Szczegoly

Przestępcy, którzy kradną tożsamość innej osoby, nie są zwolennikami niszczenia dokumentów. Dlaczego? Ponieważ jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów ochrony mienia osób i przedsiębiorstw przed skrajnie negatywnymi skutkami.

Niszczenie niepotrzebnych dokumentów nie jest niczym nowym, ale prawdopodobnie z lektury niniejszego artykułu przekonasz się, że nie wszystkie fakty dotyczące bezpiecznego niszczenia są powszechnie znane.

1. Pierwszą znaną niszczarką było urządzenie napędzane ręczną korbą, które stworzył Adolf Ehinger podczas II wojny światowej celem niszczenia dokumentów propagandy antynazistowskiej. Po wojnie zmodernizował je o silnik elektryczny, gdy zaczął atakować instytucje rządowe i finansowe. I chociaż Ehinger jest uważany za twórcę pierwszej niszczarki to pierwszy patent został zgłoszony przez opata Augustusa Lowa w 1909 r.
2. Niszczenie dokumentów zrodziło się z intryg i historii szpiegowskich, które ewoluowało, aby służyć celom w codziennych procesach bezpieczeństwa informacji. Dawniej używane do ochrony tajemnic rządowych lub jako sposób na ukrycie skandalu niszczarki w dużej mierze stały się codziennością dla wielu przedsiębiorstw, organizacji i osób prywatnych.
3. Pierwotnie wiele produkowanych urządzeń zapewniało cięcie na podłużne paski, które z czasem zastępowano coraz bardziej skomplikowanymi metodami cięcia dokumentów, aby uniemożliwić ich odwzorowanie. Obecnie wiele dostępnych niszczarek zapewnia cięcie kartki papieru na tysiące mikrościnków.
4. Zdecydowana większość oszustw i kradzieży tożsamości jest związana z informacjami zawartymi w dokumentach takich jak, dowody identyfikacji tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport), wyciągi z kont bankowych, rachunki za media, etc. Raport BakerHostetler z 2015 r. donosi, że 1 na 5 przypadków naruszenia danych dotyczy dokumentacji papierowej.
5. W wielu krajach różnie traktowana jest własność odpadów komunalnych, a niefrasobliwość osób je wyrzucających może doprowadzić do poważnych kłopotów. Liczne badania prowadzone na sortowniach śmieci mają wspólny mianownik: najwięcej wyrzucanych dokumentów umożliwiających identyfikację osób pochodzi z domów prywatnych. Chociaż dokładne statystyki nie są znane, wielu ekspertów ds. bezpieczeństwa informacji uważa, że kradzież tożsamości i oszustwa można ściśle powiązać z informacjami zawartymi na dokumentach drukowanych.
6. Niszczenie dokumentów jest ważne nie tylko ze względów bezpieczeństwa, ale także ze względów prawnych. Obecnie istnieją różne uwarunkowania prawne, które nakazują ochronę wszystkich informacji dotyczących danych osobowych, np. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO). Aby zachować zgodność z przepisami powinniśmy niszczyć wszystkie poufne i niepotrzebne dokumenty.
7. Niszczarki są czasami używane w dochodzeniach kryminalistycznych. Ostrza niszczarki i sposób niszczenia dokumentów są unikalne dla każdego urządzenia, nawet jest pochodzą od tego samego producenta. Laboranci kryminalistyczni mogą zbadać np. odstępy między ostrzami, ich zużycie lub mikroskopowe ślady na krawędziach ścinków.
8. Niszczenie nie obejmuje jedynie dokumentów papierowych. Równie ważne jest odpowiedzialne niszczenie danych cyfrowych, np. dysków twardych i pamięci przenośnych (jeśli nie można ich ponownie użyć).
9. Outsourcing niszczenia dokumentów jest opłacalny finansowo: jeśli uwzględnimy ilość niszczonych dokumentów, świadczenia pracowników, koszty amortyzacji i konserwacji niszczarek oraz odbioru odpadów komunalnych może okazać się, że przekazanie niepotrzebnych dokumentów do zniszczenia w dedykowanej do tego celu firmie będzie tańsze. Ponadto profesjonalne niszczenie papieru w przedsiębiorstwie outsourcingowym eliminuje niepotrzebne zaangażowanie pracowników, wzmacniając ich produktywność i generowanie przychodu.