Szczegoly

Obecnie niemal codziennie dowiadujemy się o kolejnych naruszeniach bezpieczeństwa danych osobowych, skutkujących kradzieżą tożsamości i stratami finansowymi. Oprócz szkód materialnych i niepoliczalnej straty zaufania wśród konsumentów, postrzegania marki, a także znacznego uszczuplenia dóbr osobistych, z problemem utrzymania bezpieczeństwa danych mierzą się nieustannie nie tylko międzynarodowe korporacje, ale również małe i średnie firmy, a nawet sami konsumenci. Znaczenie bezpieczeństwa danych firmowych dla kadry kierowniczej staje się coraz pilniejsze wobec rosnącej liczby hakerów i mnogości technik kradzieży danych.

Dlatego menedżerowie IT i wyższa kadra zarządzająca muszą zrobić wszystko, co w ich mocy, aby zapobiec naruszeniom danych. Ignorowanie tego tematu może skutkować ogromnymi stratami zarówno dla przedsiębiorców, jak i ich klientów, co często jest równoznaczne z utratą przychodu, a nawet skutkuje wysokimi karami administracyjnymi.

Wraz z rozwojem technologii i zmianą charakteru zarządzania danymi, wielu liderów przykłada dużą wagę do stałego doskonalenia systemów ochrony danych. Warto zatem rozważyć poniższe wskazówki przed podjęciem procesu aktualizacji procedur i protokołów bezpieczeństwa:

1. Podejmując decyzję o aktualizacji systemów bezpieczeństwa należy sprawdzić strukturę rekordów w bazach danych i to, w jaki sposób są one zbierane, przetwarzane i archiwizowane – może okazać się, że część danych jest zbierana nadmiarowo (bez uzasadnienia prawnego, ani potrzeby biznesowej). Spróbuj ograniczyć ilość zbieranych niepotrzebnie danych. To nie tylko uniemożliwi hakerom uzyskanie czegokolwiek "dodatkowego" w przypadku włamania, a także pomoże oczyścić systemy informatyczne i obciążenie mocy obliczeniowej serwerów, co przekłada się bezpośrednio na redukcję kosztów.
2. Ustawienie zabezpieczeń zarówno wewnątrz organizacji, jak i przy wymianie danych w sieci Internet poprzez konfigurację zapór ogniowych, systemów kontroli dostępu i blokad minimalizuje ryzyko kradzieży danych przez hakerów. Niezwykle ważne jest, aby zadbać o wdrożenie maksymalnych zabezpieczeń dostępu do danych spoza organizacji – zarówno tych wirtualnych, jak i sprzętowych. W zależności od systemu może to oznaczać wbudowanie w sieć firewall-i, poświadczeń bezpieczeństwa, uwierzytelniania wieloskładnikowego, a także wielopoziomowego dostępu do danych.
3. Dobór personelu i dbanie o jego ciągły rozwój w zakresie bezpieczeństwa danych i odpowiednich praktyk zarządzania danymi jest ważnym krokiem w zapewnieniu bezpieczeństwa danych. Cykliczne szkolenia połączone z praktycznymi ćwiczeniami, podnoszą znaczenie dbałości o właściwe zarządzanie danymi. Systemy informatyczne powinny być zatem skonfigurowane tak, aby personel mógł uzyskać dostęp tylko informacji niezbędnych do wykonania pracy, a każde podejrzane działanie powinno być oflagowane odpowiednim znacznikiem dla kadry wyższego szczebla.
4. W przypadku, gdy organizacja nie potrzebuje archiwalnych danych wirtualnych lub fizycznych, właściwa ich utylizacja ma kluczowe znaczenie. Pozostawianie danych osobowych bez ochrony tylko dlatego, że nie są już potrzebne do celów biznesowych, to daleko posunięta lekkomyślność. Aby temu zapobiec, warto mieć "pod ręką" protokoły i procedury usuwania danych.
5. Chociaż atak hakerski to najgorszy możliwy scenariusz, bardzo ważne jest skonfigurowanie alertów dotyczących podejrzanych działań w firmowej sieci, zwłaszcza na styku sieci lokalnej i Internetu. Zadbanie o regularne kopie zapasowe danych i często aktualizacje systemów informatycznych z pewnością utrudni dostęp do danych przez cyberprzestępców.

Ostatecznie należy pamiętać, że nawet najbardziej zaawansowane systemy zabezpieczeń ochrony danych mogą zostać zhakowane. Monitoring aktywności w sieci w celu identyfikacji zagrożeń bezpieczeństwa i ostrzegania przed atakiem wydają się być podstawową formą ochrony, ale skutecznie pomagają w codziennej pracy specjalistom ds. bezpieczeństwa w wielu organizacjach. Ponadto wiele systemów ochrony danych umożliwia szyfrowanie danych, zarządzanie kluczami szyfrowania, kontrolą dostępu, klasyfikację danych, monitorowanie i blokowanie aktywności baz danych, skonsolidowane audyty, raportowanie i maskowanie danych.