Szczegoly
2022-03-01 | Fellowes Polska SA
W miarę jak coraz więcej osób pracuje zdalnie, wzrasta także ryzyko ataków cybernetycznych na nasze miejsca pracy. Pracownicy i pracodawcy muszą działać wspólnie, aby zapewnić bezpieczeństwo środowiska pracy zdalnej. W tym artykule omówimy kluczowe porady dotyczące zabezpieczania pracy zdalnej, które pomogą w minimalizowaniu ryzyka cyberzagrożeń.
- Silne hasła i autoryzacja dwuskładnikowa (2FA)
Pierwszym i podstawowym krokiem w zabezpieczaniu pracy zdalnej jest stosowanie silnych haseł do kont i urządzeń. Hasła powinny składać się z kombinacji wielkich i małych liter, cyfr i znaków specjalnych oraz mieć co najmniej 12-16 znaków. Dodatkowo, warto włączyć autoryzację dwuskładnikową, która wymaga dodatkowego potwierdzenia tożsamości po wprowadzeniu hasła. To znacznie utrudni zadanie potencjalnym cyberprzestępcom. - Unikaj nieznanych sieci Wi-Fi
Korzystanie z nieznanych i publicznych sieci Wi-Fi niesie za sobą poważne zagrożenia. Niezabezpieczone sieci Wi-Fi są idealnym środowiskiem dla hakerów, którzy mogą przechwytywać Twoje dane. Dlatego zawsze warto korzystać z sieci Wi-Fi, które są znane i zaufane, a w przypadku braku takiej możliwości, lepiej skorzystać z osobistego punktu dostępu (hotspot) z telefonu komórkowego. - Zainstaluj oprogramowanie antywirusowe
Ważne jest, aby na wszystkich urządzeniach, zarówno służbowych, jak i prywatnych, zainstalować aktualne oprogramowanie antywirusowe. Oprogramowanie to pomoże wykryć i zneutralizować potencjalne zagrożenia. Równie istotne jest regularne aktualizowanie systemu operacyjnego i oprogramowania. Aktualizacje zawierają łatki i poprawki zabezpieczeń, które minimalizują ryzyko ataków opartych na znanych lukach w oprogramowaniu. - Uważaj na phishing
Phishing to jedna z najpopularniejszych technik wykorzystywanych przez cyberprzestępców. Unikaj klikania w podejrzane linki w e-mailach, nieznane załączniki czy podawania poufnych danych na żądanie w mailach. Zawsze sprawdzaj adresy e-mail nadawców i bądź czujny wobec nietypowych prośb o dane. - Zabezpiecz swoje dane
Pracownicy i pracodawcy powinni zapewnić, że wszystkie dane biznesowe są odpowiednio zabezpieczone. Ogranicz dostęp do poufnych informacji tylko dla osób, które faktycznie muszą z nich korzystać. W przypadku przechowywania danych w chmurze, warto zastosować silne szyfrowanie oraz regularnie tworzyć kopie zapasowe. - Zamknij urządzenia i zablokuj sesje
Nigdy nie pozostawiaj urządzeń bez zabezpieczenia. Zawsze blokuj ekran swojego komputera lub urządzenia mobilnego, gdy opuszczasz miejsce pracy. Jeśli przewidujesz dłuższą nieobecność, zawsze wyloguj się z systemu i zamknij wszystkie aktywne sesje. - Ogranicz korzystanie z urządzeń prywatnych
Pracownikom zaleca się korzystanie tylko z zaufanych urządzeń służbowych do pracy zdalnej. Urządzenia prywatne, takie jak komputery czy smartfony, mogą być mniej bezpieczne i bardziej narażone na infekcje złośliwym oprogramowaniem. - Nie dziel się danymi wrażliwymi
Zasadą jest, aby pracownicy nie dzielili się danymi wrażliwymi za pośrednictwem wiadomości e-mail, a tym bardziej za pośrednictwem nieznanych usług czy portali społecznościowych. Zawsze korzystaj z bezpiecznych kanałów komunikacji, które są odpowiednio zabezpieczone. - Zabezpiecz miejsce pracy
Pracując w domu, staraj się zapewnić sobie odpowiednie warunki do pracy. Ogranicz dostęp innych osób do Twojego miejsca pracy, aby uniknąć przypadkowego wyjawienia poufnych informacji czy danych. - Zarządzaj uprawnieniami dostępu
Ogranicz dostęp do systemów i aplikacji tylko do tych uprawnień, które są niezbędne do wykonywania pracy. Unikaj nadawania zbyt dużych uprawnień, które mogą być wykorzystane przez cyberprzestępców. - Zgłaszaj podejrzane zachowania
Pracownicy powinni być świadomi, jak wyglądają potencjalne zagrożenia i raportować wszelkie podejrzane zachowania lub incydenty bezpieczeństwa swoim przełożonym lub działowi IT. - Używaj osobnych kont do celów służbowych i osobistych
Zaleca się korzystanie z osobnych kont e-mailowych i kont użytkownika do celów służbowych i osobistych. To pomaga zminimalizować ryzyko przecieku danych między kontami. - Raportuj o utracie urządzenia
W przypadku utraty urządzenia służbowego, takiego jak laptop czy smartfon, natychmiast zgłoś ten incydent swojemu działowi IT. Szybka reakcja może pomóc w zminimalizowaniu potencjalnych strat danych.
Wdrażając powyższe porady, zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mogą znacząco zwiększyć poziom bezpieczeństwa w środowisku pracy zdalnej. Odpowiednia edukacja, ostrożność i świadomość zagrożeń są kluczowe w zapewnieniu bezpiecznej i efektywnej pracy zdalnej. Pamiętajmy, że ochrona cyfrowa to wspólne wysiłki całej społeczności pracy, a dbałość o bezpieczeństwo powinna być integralną częścią naszych codziennych praktyk.